Gorontalo, fip.ung.ac.id – Dalam rangka kegiatan coaching magang Program Kompetisi Kampus Merdeka (PKKM) mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan (MP) Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) Universitas Negeri Gorontalo (UNG), Fachrudin Akadji, S.Pd, M.Pd memberikan penguatan teknis manajemen kearsipan di Sekolah, Jumat (12/08/2022).

Menurutnya, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

“Jadi, menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip,” ujar Adin panggilan akrabnya.

Adin menjelaskan, keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip  dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

“Arsip ini penting digunakan untuk masa yang akan datang, masa kini, dan masa lampau. Dan para penyelenggara kearsipan ini pada umumnya dilakukan oleh lembaga-lembaga pemerintah, masyarakat, dan perusahaan,” jelas Adin.

Dirinya berharap, para mahasiswa di lokasi magang nanti, dapat memaksimalkan dan mempermudah pengelolaan kearsipan di sekolah atau di lembaga pendidikan sesuai dengan fungsi arsip.

“Beberapa fungsi arsip ini antara lain, pengambilan keputusan, menunjang perencanaan, mendukung pengawasan, alat pembuktian, sebagai memori organisasi, dan untuk kepentingan public dan ekonomi,” tutur Adin

Pegawai fungsional kearsipan itu menambahkan, mahasiswa juga setelah mengikuti pembekalan ini difokuskan pada tata cara pengelolaan arsip secara efisien, efektif dan sistematis sesuai norma, standar, prosedur dan kriteria teknis (NSPK) arsip yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip.

“Karena arsip yang baik adalah arsip yang dapat dijadikan sebagai bahan pertanggungjawaban dan alat pembuktian yang sah” terang Adin.

Coaching mahasiswa magang program PKKM yang dilaksanakan di Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi pada tanggal 11-12 Agustus 2022 ini diikuti oleh 96 orang mahasiswa penggerak Program Kompetisi Kampus Merdeka. (Humas FIP)